Un lote es un grupo de unidades producidas o recibidas juntas que comparten una historia: mismo origen, misma fecha de vencimiento, mismo resultado de control. Cuando algo sale mal con una parte de esa historia, hay que actuar sobre el lote, no sobre el producto en general. Para eso, la bodega tiene que poder hacer tres cosas con rapidez: retener, decidir y retirar.
7 de octubre de 2026
Un lote recién recibido, o uno con una duda de calidad, no debería estar mezclado con el stock disponible. La cuarentena es un estado y un lugar: el lote está identificado como retenido y está físicamente en una zona separada, de modo que el sistema no lo ofrezca para despachar.
Lo mínimo que debes poder responder:
Salir de cuarentena es una decisión de una persona responsable, no un automatismo. El registro mínimo que debería quedar: quién decidió, cuándo y sobre qué lote. Un lote aprobado vuelve al stock disponible; uno rechazado sale del flujo normal.
La plataforma que desarrollamos maneja el estado del lote (aprobado, por vencer, vencido) y tiene zonas de bodega separadas, incluida una de cuarentena. Cada movimiento queda con su documento y con quién lo hizo.
Cuando hay que retirar un lote del mercado, la pregunta urgente es: ¿dónde está? Una parte sigue en tu bodega; otra ya salió. Lo mínimo que debes poder hacer:
Nuestra plataforma permite marcar un lote en retiro (recall) y ver su listado de impacto. Lo que no hace: no avisa a ninguna autoridad por ti. La comunicación a la autoridad sanitaria, si corresponde, sigue siendo una acción tuya, y lo que se exige lo define la norma que aplique a tu producto.
Si tus productos vencen, la regla de salida importa antes de que haya un problema. Despachar primero lo que vence primero (FEFO) reduce la merma. Tienes el detalle en FEFO vs FIFO.
Elige un lote cualquiera de tu inventario y responde sin abrir una planilla:
Si alguna de las tres respuestas toma más de unos minutos, ahí tienes tu primer ajuste.
Si trabajas con dispositivos médicos o productos regulados, la trazabilidad por lote es una pieza más de un sistema de calidad mayor. Una buena introducción está en ISO 13485 para pymes. Este artículo no afirma que usar un sistema te haga cumplir una norma: lo que cumple o no es tu organización con sus procesos.
Recorre la demo con datos ficticios: lotes con estados, ubicaciones por zona y el botón de retiro. Para encontrar un lote en segundos, mira el buscador global. Y si quieres conversar tu caso, contacto.
← Volver al blog